• Personelin izin işlerini planlamak ve Vakıf Başkanının onayına sunmak,
• Personelin özlük dosyalarını tutmak ve işlemlerini takip etmek,
• Vakfın ihtiyacı olan malzemenin mevzuata uygun olarak satın alınması, kaydının tutulması ve en verimli bir şekilde kullanılması ile ilgili faaliyetlerde bulunmak

Vakıf başkanı tarafından verilen vakfın hizmet alanı ile ilgili benzeri işleri yapmak.

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi --  : --

Ast-Üst İlişkileri

İletişim İçinde Olunan Birim

İletişim Konusu

Vakıf Başkanı

Vakfın tüm faaliyetleri

Muhasebeci

• Vakfın         mali          işleri          ve yükümlülükleri
• Raporlama
• İstatistik
• Geri ödeme işlemleri

Sosyal Yardım ve İnceleme Görevlisi

• Hane ve çevre incelemesi
• Sosyal       inceleme        raporlarının tanzimi,
• Proje iş ve işlemleri,
• Yardım dağıtım organizasyonları,
• Diğer kamu hizmetleri konusunda hanelere danışmanlık
• Hedef kitlenin diğer kamu hizmetlerine erişiminin sağlanması
• Hedef kitlenin istihdamına ve istihdam                   edilebilirliğinin arttırılmasına   yönelik   işbirliği

faaliyetleri

Büro Görevlisi

• Başvuru alımı
• Hedef kitleye ön bilgilendirme
• SOYBİS sorgulamaları
• Yazışmalar ve arşivleme
• Heyet gündeminin hazırlanması

Yardımcı Hizmet Görevlisi

• Ulaşım,
• Yardım dağıtımı
• Temizlik
• Diğer büro işleri

Geçici Personel

İstihdam     edildiği     faaliyete     ilişkin

konular

SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI İŞ TANIMI FORMU

İşin Unvanı

Sosyal Yardım ve İnceleme Görevlisi

İş Tanımı Kodu

SYDV-02

Unvanın Bağlı Olduğu Amir

Vakıf Müdürü

Onay Tarihi

…./…./20..

İşin Özeti

Sosyal yardım ve proje başvuru sahiplerinin ve Genel Sağlık Sigortası gelir testine ilişkin başvuru sahiplerinin muhtaçlığına ilişkin araştırmalarını mahalinde yürütmek, Mütevelli Heyetine sunulmak üzere  "Sosyal  İnceleme  Raporunu"  hazırlamak  ve  diğer  kamu

hizmetleri ile ilgili olarak hedef kitleye yönelik danışmanlık ve yönlendirme faaliyetlerini yürütmek.

İş Kapsamındaki Görevler

Sosyal Yardım ve Proje Destek Programları ile Gelir Testlerinin Yürütülmesine İlişkin Görevler:

• Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarına başvuru yapan hanelerin sosyal inceleme kapsamında hane incelemelerini yapmak ve “Hane Ziyaret Bilgi Formu”nu doldurmak,
• Sosyal yardım başvuru sahiplerinin sosyal inceleme kapsamında ikamet ettiği bölgede çevre incelemesini yapmak, bölgede yaşayanlardan (muhtar, öğretmen, imam vs.) bilgi toplamak,
• Sosyal incelemeler ve SOYBİS sorgulamaları sonucunda, “Sosyal

İnceleme Raporu”nu hazırlamak,

• Hanenin ihtiyaçları doğrultusunda faydalanabilecekleri yardımlara ve gelir durumlarının tespitine ilişkin Mütevelli Heyetine öneride bulunmak,
• Proje destek programlarından faydalanmak isteyen hanelerin proje başvuru formunu doldurmasına yardımcı olmak, proje destek taleplerine ilişkin bilgilerin doğruluğunu araştırmak, bölgenin pazar durumunu araştırmak, projelerin sürdürülebilirliğini takip etmek ve Yerinde İnceleme Formunu doldurmak,
• Sosyal yardım ve proje destek programlarından faydalanan hanelerin durumunu düzenli olarak izlemek, değerlendirmek ve raporlamak,
• Genel Sağlık Sigortası kapsamında gelir testi yapılan ve SGK’ya durumu bildirilen kişilerin düzenli olarak mevzuatta belirtilen gelir durumu kontrollerini yapmak,
• SYDGM tarafından düzenlenen esaslar doğrultusunda, inceleme raporlarında ailenin gerçek ihtiyaçları doğrultusunda vakıf mütevelli heyetine öngörüde bulunmak,
• Genel Müdürlüğe Fondan kaynak talebi için gönderilen sosyal yardım ve proje desteği dosyalarının takibini yapmak,

Hedef Kitleyi İzlemeye Yönelik Görevler:

• Vakfın görev alanı içerisindeki Vakıf Müdürünün görevlendirdiği hanelere / bölgelere yönelik kamu hizmetlerine erişimi arttırmak için bilgilendirme çalışmaları yürütmek,
• Hane durumu tespit işlemlerini yürütmek,
• Gerek ulusal gerek yerel bilgi kaynaklarından (öğretmen, imam, muhtar, emniyet mensubu, medya araçları vb.) ve kurumlardan gelen, sosyal yardım ve diğer desteklere ihtiyaç duyan hane ihbarlarını araştırmak ve gerektiğinde söz konusu haneleri sosyal yardım ve destekler için yönlendirmek,
• Sosyal  yardım  alanında,  alanda  karşılaşılan  sorunları  çözüm

önerileri ile birlikte değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması için ilgisine göre vakıf müdürüne, vakıf başkanına, vakıf mütevelli heyetine veya vakıf personeline iletmek,

• Görev alanları ile ilgili olarak seminer, konferans, çalıştay, eğitim gibi faaliyetleri izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve rapor düzenlemek,
• Mevcut dosyalar için belirli zaman aralıklarıyla Büro Görevlisi tarafından yapılan SOYBİS sorgulamaları sonucu durumu değiştiği tespit edilen hanelerin saha incelemelerini yapmak,
• SOYBİS sorgusunda durumunda değişiklik görülmeyen hanelerin saha incelemelerini belirli zaman aralıklarıyla yaparak durum değişikliklerini tespit etmek ve gerekli raporlamayı yapmak,

Hedef Kitle ile Diğer Kamu Hizmetleri Arasında Bağ Kurmaya

İlişkin Görevler:

• Sosyal İnceleme sırasına çalışabilecek durumda bulunan kişileri tespit etmek ve İŞKUR veri tabanına kaydetmek,
• Aile içi şiddet, çocuk ihmal ve istismarı gibi sorunların yaşandığı aileler ile ilgili olarak sosyal hizmet kurumları ve diğer ilgili kuruluşlar ile irtibata geçmek,
• Sağlık sorunları ve engellilik durumlarında ilgili kurumlar ile irtibata geçmek,

Danışmanlık Görevleri:

• Yardım başvurusunda bulunan hanelere sosyal yardımlar hakkında bilgi vermek,
• Yoksul vatandaşların sağlık hizmetlerinden ücretsiz yararlanmasına yönelik danışmanlık yapmak,
• Aile içi şiddet, çocuk ihmal ve istismarı gibi sorunların yaşandığı ailelere sosyal hizmet kurumları hakkında bilgi vermek ve gerekli iletişimi kurmak,
• Özürlülük ve kronik hastalık gibi sorunlarla mücadele eden kişileri ilgili kurumlara yönlendirmek ve söz konusu kurumları harekete geçirmek.
• Vakıf Müdürü tarafından verilecek benzeri işleri yerine getirmek

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi -- : --
• Çalışma zamanı yoğunlukla Vakıf dışında geçer.
• Çalışma esasen saha çalışması şeklindedir.

SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI İŞ TANIMI FORMU

İşin Unvanı

Muhasebeci

İş Tanımı Kodu

SYDV-03

Unvanın Bağlı Olduğu Amir

Vakıf Müdürü

Onay Tarihi

…./…./2011

İşin Özeti

Vakfın mali işlerini yürütmek, muhasebe kayıtlarını tutmak ve yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.

İş Kapsamındaki Görevler

• Yürürlükteki kanun, genelge ve yönetmelikler doğrultusunda vakfın muhasebesi ile ilgili tüm defter ve kayıtları tutmak,
• Vakfın aylık mali durumunu gösteren rapor düzenlemek ve vakıf mütevelli heyetini bilgilendirilmesi için vakıf müdürüne sunmak,
• Vakıftan yapılan her türlü ödemeler ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek,
• Vakfın yardım ve proje destek giderlerine ilişkin ödemeleri takip etmek,
• Vakfın mal ve hizmet satın alma işlemlerinin yürütmek
• Vakfın yönetim giderlerine ilişkin ödemeleri takip etmek Vakfın vergi ve yasal yükümlülüklerine ilişkin tahakkuk ve ödeme işlemlerini takip etmek
• Resmi kurum/kuruluşlara verilmesi gereken her türlü beyanname, bildirge ve diğer mali tabloları tam ve doğru olarak düzenlemek, yasal süresi içinde ilgili yerlere vermek,
• Vakfın demirbaşlarına ilişkin işlemleri takip etmek, demirbaş kaydını tutmak ve bakım işlemlerini takip etmek
• Vakıf personelinin özlük işlerini takip etmek
• Vakfın personel ücreti tahakkuklarını yapmak ve ödemeleri takip etmek
• Vakıf Müdürü tarafından verilecek benzeri işleri yerine getirmek

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi -- : --

SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI İŞ TANIMI FORMU

İşin Unvanı

Büro Görevlisi

İş Tanımı Kodu

SYDV-04

Unvanın Bağlı Olduğu Amir

Vakıf Müdürü

Onay Tarihi

…./…./2011

İşin Özeti

Vakfa başvuran vatandaşlarla görüşerek talepleri kaydetmek ve genel büro hizmetlerini yürütmek

İş Kapsamındaki Görevler

• Vakfa gelen kişiler ile ilk görüşmeyi yapmak, sosyal yardımlara ilişkin bilgi vermek ve gerekiyorsa diğer kurumlara yönlendirme yapmak
• Sosyal yardım ve gelir testi başvuru formunun doldurulmasında vatandaşa yardımcı olmak
• Başvuru alındı belgesini hazırlamak ve vatandaşa teslim etmek
• Sosyal yardım ve gelir testi başvuru sahiplerinin bilgilerini sisteme girmek
• Başvurularda hanede çalışabilecek durumda olan kişilerin İŞKUR kayıtlarını yapmak ve hanedeki kişilerin durumundaki değişikliklere göre kayıtları güncellemek
• Her başvuruda hanenin dosyasını kontrol etmek ve ilk defa yapılan başvurularda hane dosyası açmak
• Başvurularla ilgili olarak Sosyal Yardım ve İnceleme Görevlisi tarafından sosyal incelemenin yapılması amacıyla Vakıf müdürüne bilgi vermek
• Mevcut dosyaların belirli zaman aralıklarıyla sorgulanması sonucunda tespit edilen değişlikleri Vakıf Müdürüne raporlamak
• Her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışma evrakını hazırlamak
• Hane dosyalarının arşivlenmesi ve korunmasından sorumlu olmak
• Gelen ve giden evrak kayıt ve arşivleme işlerini yapmak
• Haneye bilgi verilmesi gereken durumlarda iletişimi sağlamak
• Vakıf Müdürü tarafından verilecek benzeri işleri yerine getirmek

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri: Hafta içi -- : --